اطلاعات تماس
بندرعباس - چهارراه گفتگو تمدن ها
بنیاد نخبگان استان هرمزگان
info@andisheparvar.ir
076-33757072

به وبسایت خیرین اندیشه پرور خلیج فارس خوش آمدید

اساسنامه مجمع

اساسنامه مجمع خیرین اندیشه پرور خلیج فارس
 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

اساسنامه مجمع خيرين اندیشه پرور خلیج فارس

 

فصل اول  كليات و اهداف :

 

ماده ١

نام سازمان مردم نهاد مورد نظر، ” مجمع خيرين اندیشه پرور خلیج فارس” است كه در اين اساسنامه به لحاظ رعايت اختصار ” مجمع ” ناميده مي شود .

 

ماده ٢

نوع فعاليت : كليه فعاليت‌هاي مجمع غير سياسي و غير انتفاعي و غير دولتي بوده و با عنوان سازمان خيريه ، و در راستای کمک به مستعدین و اجتماع نخبگانی به منظور اجرایی سازی اقدام ملی ۲-۱-۱ و ۲-۱-۳ از سند راهبردی کشور در امور نخبگان با رعايت كامل قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران و سیاست‌های اعلام شده از طرف بنیاد ملی نخبگان و اين اساسنامه فعاليت خواهد نمود .

 

ماده ٣

محدوده فعاليت مجمع در سطح استان هرمزگان است .

 

ماده ٤

محل : مركز اصلي مجمع در هرمزگان – شهرستان بندرعباس – بخش مركزي – شهر بندرعباس-آزادشهر-بلوار دانشگاه-بلوار افروز شهابي پور-پلاك ۰-طبقه همكف–کدپستی ۷۹۱۹۷۷۴۷۴۱ واقع است و در صورت لزوم مي تواند پس از كسب مجوز از مرجع صدور پروانه برابر مقررات در ساير نقاط داخل  استان شعبه يا دفتر نمايندگي ايجاد نمايد .

 

ماده ٥

تابعيت : مجمع تابعيت جمهوري اسلامي ايران را دارد و كليه اعضاي آن التزام خود را به قانون اساسي

جمهوري اسلامي ايران اعلام مي دارند .

 

 

ماده ٦

مدت فعاليت مجمع از تاريخ تأسيس به مدت نامحدود مي باشد .

 

ماده ٧

دارايي اوليه مجمع اعم از منقول و غير منقول مبلغ ۰۰۰/۰۰۰/۱۰ ريال مي باشد كه از سوي هيئت مؤسس تماماً پرداخت شده و در اختيار مجمع قرار گرفته است .

 

ماده ٨

هيئت مؤسس مجمع اشخاصي هستند كه براي تهيه مقدمات تشكيل قيام نموده اند و بعد از تأسيس تحت

عنوان مؤسس مسئوليتي نخواهند داشت .

 

ماده ٩

اهداف مجمع عبارتند از :

الف : كليات

  • کمک به شناسایی مستعدین استان با بهره گیری از ظرفیت خیرین؛
  • شناسایی خیرین و موسسات عام و فعال در حوزه نخبگانی در سطح استان؛
  • تعریف ویژگی‌های گروه‌های هدف؛
  • کمک به توسعه و وسعت بخشیدن به دایره نخبگی در قالب بورس، جایزه‌های تحصیلی و کلاس‌های آموزشی برای مستعدین؛
  • انسجام بخشی و نهادینه کردن مشارکت سرآمدان در فرآیند پیشرفت، توسعه و تعالی استان؛
  • بستر سازی به منظور هدایت سرآمدان و شایستگان استان برای خدمت به کشور؛
  • پشتیبانی مادی و معنوی از مستعدین با بهره گیری از منابع پایدار؛
  • استفاده از ظرفیت و توانمندی‌های سرآمدان استان در تقویت فرآیند تصمیم‌سازی‌های استان؛
  • فرهنگ سازی به منظور مشارکت خیرین و واقفین استان در حوزه های علم و فناوری و تقدیر از آنان؛
  • همکاری با بنیاد نخبگان استان‌ها؛

 

ب : وظایف

  • ایجاد سازوکارهای حمایتی در زمینه‌های آموزشی، پژوهشی و مهارتی؛
  • ساماندهی پشتیبانی‌های مستقیم و غیر مستقیم مادی به اجتماع نخبگانی؛
  • تلاش در جهت ايجاد هماهنگي و وحدت رويه و حمايت معنوي و قانوني از فعاليت‌هاي مؤسسات خيريه در حوزه مستعدین استان؛
  • راه اندازی سایت و نرم افزار با هماهنگی اداره آموزش و پرورش و بنیاد نخبگان و برگزاری آزمون استعدادیابی جهت کشف استعدادها و تشکیل هسته‌های علمی – تخصصی برای انتخاب افراد واجد شرایط؛
  • سپرده گذاری در بانکها و موسسات و داشتن اوراق قرضه با استفاده از سرمایه موجود مجمع برای کمک مستمر در راستای بورسیه تحصیلی دانش آموزان و دانشجویان مستعد (نیازمند) استان؛

 

ماده ۱۰

شرايط عضويت : ۱- تابعيت جمهوري اسلامي ۲- پذيرش اساسنامه ۳- اشتهار حرفه اي ۴- التزام به قانون

اساسي ۵- پرداخت حق عضويت ۶- موافقت هيئت مديره

انواع عضويت :

رسمی : كساني كه داراي شرايط عضويت هستند ايشان داراي حق رأي و كانديداتوري هستند .

غیررسمی : افرادي كه فاقد شرايط عضويت هستند وليكن مي توانند در پيشبرد اهداف مثمر ثمر واقع شوند

ايشان فاقد حق رأي و كانديداتوري در هيئت مديره و بازرسي هستند .

 

اعضای افتخاری: در صورت تایید بیش از ۳/۲ (دوسوم) اعضاء هیئت موسس، هیئت موسس می تواند از فرد یا افراد دیگری که چهره‌های ماندگار و خوش نام استان هرمزگان می باشند برای عضویت افتخاری در مجمع و برای یک بازه زمانی ۲ ساله دعوت نماید.

 

تبصره ۱ : حداکثر تعداد اعضاء که می توانند با نظر هیئت موسس بعنوان اعضای افتخاری مجمع انتخاب شوند، ۷ نفر می باشد.

 

 

 

 

 

 

 

فصل دوم  ساختار

 

ماده ۱۱

اركان مجمع عبارتند از : ١ مجمع عمومي ٢ هيئت مديره ٣ مدیر عامل ٤ بازرس

 

ماده ۱۲

مجمع عمومي مؤسس، همان هيئت مؤسس بوده و وظايف ذيل را داراست :

  • انجام اقدامات اوليه براي تأسيس؛
  • تهيه طرح اساسنامه و تصويب آن؛
  • انتخاب اولين مديران و بازرسان مجمع .

 

تبصره۱-  اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي مؤسس در بار اول با حضور نصف بعلاوه يك اعضاء بوده و در صورت عدم حد نصاب اكثريت لازم ، در بار دوم با حضور يك سوم اعضاء رسميت خواهد يافت .

 

تبصره۲-  تصميمات مجمع عمومي مؤسس با اكثريت دو سوم آراء حاضرين با تأييد مرجع صدور پروانه و

دستگاه تخصصي اتخاذ و رسمي مي شود .

 

ماده ۱۳

مجمع عمومي عادي :

مجمع عمومي متشكل از كليه اعضاء رسمی، غیررسمی و اعضای افتخاری مي باشد و عاليترين مرجع تصميم گيري است كه به صورت عادي يا فوق العاده تشكيل مي گردد .

 

ماده ۱۴

مجمع عمومي عادي سالانه در ارديبهشت ماه تشكيل خواهد شد. جلسه با حضور نصف به علاوه يك اعضاء در بار اول رسميت يافته و با حضور هر تعداد اعضاء در بار دوم تشكيل و رسمي خواهد بود .

 

تبصره ۱-  اكثريت لازم جهت اتخاذ تصميم مجمع عمومي عادي، نصف به علاوه يك آراء حاضرين در جلسه رسمي مجمع مي باشد مگر در خصوص انتخاب مديران يا بازرسان كه با رأي اكثريت نسبي خواهد بود . در صورتي كه در دعوت نخست اكثريت حاصل نشد ، جلسه دوم به فاصله حداقل ١٠ (ده) روز تشكيل و با هر تعداد از اعضاي حاضر ، جلسه رسميت خواهد يافت .

 

تبصره ۲- مجمع عمومي عادي ممكن است به صورت فوق العاده در هر زمان به تقاضاي هيئت مديره يا

بازرس (ها) يا به درخواست يك پنجم اعضاء در صورتي كه هيئت مديره يا بازرس ظرف مدت ٢٠ روز به درخواست اعضاء مبني بر برگزاري مجمع عمومي عمل ننمايد، تشكيل مي گردد .

 

تبصره ۳-  دعوت براي مجمع عمومي عادي از طريق درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار حداقل ١٠ روز و

حداكثر ٤٠ روز قبل از برگزاري مجمع و با دعوت كتبي صورت مي پذيرد .

 

تبصره ۴-  روزنامه كثيرالانتشار براي درج آگهي‌ها روزنامه اطلاعات مي باشد .

 

ماده ۱۵

وظايف مجمع عمومي عادي :

  • انتخاب اعضاي هيئت مديره و بازرسان (اصلي و علي البدل )؛
  • استماع و رسيدگي به گزارش هيئت مديره و بازرس (ها)؛
  • تعيين خط مشي كلي مجمع ؛
  • بررسي و تصويب يا رد پيشنهادهاي هيئت مديره ؛
  • تصويب ترازنامه و بودجه مجمع ؛
  • تعيين روزنامه كثيرالانتشار جهت درج آگهي‌ها و دعوتنامه‌ها ؛
  • عزل اعضاي هيئت مديره و بازرسان؛
  • تعيين حق عضويت؛
  • تصويب انتشار نشريه .

 

ماده ۱۶

 

مجمع عمومي فوق العاده :

مجمع عمومي فوق العاده با شرايط زير تشكيل خواهد شد :

  • با درخواست اكثريت اعضاي هيئت مديره يا بازرس ؛
  • با درخواست يك پنجم اعضاء در صورتي‌كه هيئت مديره يا بازرس ظرف مدت ٢٠ روز به درخواست اعضاء مبني بر برگزاري مجمع عمومي عمل ننمايد .

 

تبصره۱-  اكثريت لازم جهت تشكيل مجمع عمومي فوق العاده بار اول همان شرايط مجمع عمومي عادي

مي باشد و در بار دوم با حضور بيش از يك سوم اعضاء كه حق رأي دارند، تشكيل مي گردد .

 

تبصره ۲-  تصميمات مجمع عمومي فوق العاده با آراي دو سوم اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .

 

ماده ۱۷

وظايف مجمع عمومي فوق العاده :

  • تصويب تغييرات اساسنامه ؛
  • بررسي و تصويب يا رد انحلال ؛
  • تغيير در ميزان سرمايه ؛
  • انحلال قبل از موعد ؛
  • هرگونه تغيير در ماهيت .

 

ماده ۱۸

مجامع عمومي توسط هيئت رئيسه‌اي مركب از يك رئيس ، يك منشي و دو ناظرو همچنین عضویت  افتخاری رئیس بنیاد نخبگان استان اداره مي شوند .

 

تبصره ۱-  اعضاي هيئت رئيسه نبايد از بين كانديداهاي هيئت مديره و بازرسان باشند و با اعلام قبولي نامزدي خود در مجمع عمومي انتخاب خواهند شد .

 

تبصره ٢ – رئيس هيئت مديره رئيس هيئت رئيسه مجمع عمومي خواهد بود مگر اينكه موضوع عزل يا انتخاب هيئت مديره باشد .

 

تبصره ٣ – مجامع عمومي عادي ، عادي فوق العاده و فوق العاده با نظارت وزارت كشور برگزار مي شود .

 

تبصره  ۴ –  رئیس وقت بنیاد نخبگان استان بعنوان شخص حقیقی عضو ثابت هیات مدیره بوده که با داشتن حق رای در جلسات مجمع شرکت می نماید.

 

 

 

 

 

ماده ۱۹

هيئت مديره :

مجمع داراي هيئت مديره اي مركب از ۴ نفر عضو اصلي خواهد بود .

 

تبصره ١  جلسات هيئت مديره با حضور بيش از نصف اعضاء رسميت يافته و تصميمات متخذه با اكثريت آراء حاضرين معتبر خواهد بود .

 

تبصره ٢  شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات ضروريست و غيبت هر يك از اعضاء بدون عذر موجه و

بدون اطلاع قبلي تا ٢ جلسه متوالي يا ٢ جلسه متناوب در طول سال در حكم استعفاي عضو غايب خواهد بود .

 

تبصره ٣  دعوت از اعضاي هيئت مديره مي بايست حداقل ٧ روز قبل از تشكيل جلسه به صورت قانوني

انجام پذيرد .

 

ماده ۲۰

در صورت استعفا يا فوت يا سلب شرايط از هر يك از اعضاي هيئت مديره يا بازرس عضو علي البدل براي

مدت باقيمانده هيئت مديره يا بازرسي بجاي عضو اصلي انجام وظيفه خواهد نمود .

در صورتيكه تعداد هيئت مديره يا بازرسي به هر دليل كمتر از تعداد اعضاء اصلي شود و ورود اعضاء علي البدل نيز موجب تكميل آن نشود انتخابات مجدد مجمع عمومي حسب مورد به صورت عادي يا به صورت فوق العاده در مهلت قانوني جهت تكميل تعداد باقيمانده اعضاء برگزار خواهد گرديد .

 

ماده ۲۱

هيئت مديره علاوه بر جلساتي كه بطور مرتب و حداقل ماهي ٢ بار تشكيل مي گردد بنا به ضرورت يا دعوت كتبي يا تلفني رئيس يا نايب رئيس تشكيل جلسه فوق العاده خواهد داد .

 

تبصره ۱- نحوه تشكيل جلسه فوق العاده به موجب آئين نامه داخلي است كه به تصويب هيئت مديره خواهد رسيد .

 

 

 

 

ماده ۲۲

اعضاي هيئت مديره در اولين جلسه اي كه بعد از انتخاب شدن تشكيل مي دهند از بين خود يك نفر رئيس ، يك نفر نايب رئيس و يك نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمود . حدود اختيارات آنها را اساسنامه يا آئين نامه اي كه به تصويب مجمع عمومي اعضاء خواهد رسيد، مشخص مي­نمايد .

 

تبصره ١  هيئت مديره موظف است پس از تعيين سمت‌ها ، حداكثر تا يك هفته از بين خود يا خارج يك نفر را به سمت مدیر عامل انتخاب نموده و حدود اختيارات و مدت تصدي و حق الزحمه او را تعيين كند .

 

تبصره ٢  مدیر عامل نمي تواند در عين حال رئيس هيئت مديره باشد مگر با تصويب سه چهارم اعضاي مجمع عمومي .

تبصره ٣  هيئت مديره در هر موقع مي تواند افراد فوق الذكر را از سمت‌هاي مذكور عزل كند .

 

تبصره ٤  هيئت مديره در صورت لزوم مي تواند سمت‌هاي ديگري براي ساير اعضاي هيئت مديره تعريف نمايد.

 

ماده ۲۳

هيئت مديره براي مدت ٢ سال انتخاب خواهند شد . انتخاب مجدد اعضاء هيئت مديره براي دوره هاي بعدي بلامانع است .

 

ماده ۲۴

هيئت مديره نماينده قانوني مجمع بوده و وظايف و اختيارات آن در چارچوب اساسنامه به شرح ذيل مي باشد :

حفظ و حراست اموال منقول و غير منقول ، رسيدگي به حساب‌ها ، پرداخت ديون و وصول مطالبات ، اجراي مصوبات مجامع عمومي ، افتتاح حساب در بانك‌ها طي انجام تشريفات قانوني ، تعقيب جريانات قضايي ، اداري و ثبتي در كليه مراحل قانوني در محاكم ، تعيين حكم و تعيين وكيل و عزل آن ، قطع و فصل دعاوي از طريق سازش (مصالحه) و در صورت اقتضاء تفويض و واگذاري تمام يا قسمتي از اختيارات خود به هر شخص ديگر اعم از حقوقي يا حقيقي با حق توكيل و ساير وظايفي كه بر اساس اساسنامه به هيئت مديره واگذار گرديده ، به طور كلي هيئت مديره مي تواند هر اقدام و معامله اي را كه ضروري بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومي مي باشد پس از تصويب مجمع به نام مجمع انجام دهد .

همچنين هيئت مديره موظف است ٣ ماه قبل از پايان تصدي خود، از مجمع عمومي عادي به منظور انتخابات هيئت مديره و بازرس جديد دعوت نمايد . هيئت مديره قبل از درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار بايد دستور كار مجمع عمومي ، زمان و مكان برگزاري و فهرست اسامي اعضاء را به تأييد مرجع صدور پروانه برساند و حداقل ٤٠ روز قبل از پايان تصدي خود نتيجه انتخابات را به مرجع صدور پروانه اعلام نمايد .

 

تبصره ١  جز درباره موضوعاتي كه به موجب مفاد اين اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجمع عمومي اعضاء است ، هيئت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور مشروط به رعايت حدود اهداف و اساسنامه را دارا مي باشد .

 

تبصره ٢  هيئت مديره پس از تصويب مي تواند در انجام معاملات و يا پرداخت هزينه‌هاي جاري مجمع تا

مبلغ ۰۰۰/۰۰۰/۱۰ ريال بدون تصويب مجمع عمومي رأساً اقدام نمايد.

 

ماده ۲۵

مجمع داراي ٢ نفر بازرس اصلي و ١ نفر بازرس علي البدل مي باشد كه در مجمع عمومي عادي با رأي كتبي و براي مدت يك سال انتخاب مي گردند. انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است .

 

ماده ۲۶

اشخاص ذيل نمي توانند بعنوان بازرس انتخاب شوند :

  • كساني كه به علت ارتكاب جرم و به موجب حكم قطعي دادگاه از حقوق اجتماعي كلاً و يا بعضاً محروم شده باشند ؛
  • مديران و مدیر عامل مجمع ؛
  • اقرباي سببي و نسبي مديران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ؛
  • همسر اشخاص مذكور در بند ٢

 

ماده ۲۷

وظايف بازرس به شرح ذيل است :

  • بررسي كليه اسناد و اوراق مالي و تهيه گزارش براي مجمع عمومي ؛
  • مطالعه گزارش سالانه هيئت مديره اعم از مالي و غير مالي و تهيه گزارش عملكرد براي اطلاع مجمع عمومي ؛
  • گزارش هرگونه تخلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومي ؛
  • اظهار نظر كتبي درباره صحت صورت دارايي ، عملكرد و مطالب و اطلاعاتي كه هيئت مديره و مديران در اختيار مجمع عمومي گذاشته اند ؛
  • ساير وظايفي كه اساسنامه و قوانين و مقررات موضوعه به عهده بازرس قرار داده است ؛

 

تبصره  بازرس مي تواند بدون داشتن حق رأي در جلسات هيئت مديره شركت نمايد .

 

ماده ۲۸

بازرس مي تواند در هر موقع هرگونه رسيدگي و بازرسي را در مورد عمليات مجمع انجام داده و اسناد و مدارك و اطلاعات مربوطه را مطالبه كرده و مورد رسيدگي قرار دهد و در صورت لزوم تقاضاي تشكيل جلسه فوق العاده مجمع عمومي را بنمايد .

 

ماده ۲۹

هيئت مديره ، مدیر عامل و بازرسان تا زمانيكه جانشين آنها از سوي مجمع عمومي انتخاب نشده اند در مسئوليت خود باقي خواهند بود .

 

ماده ۳۰

مدیر عامل بالاترين مقام اجرايي مجمع است و در حدود اختياراتي كه از طرف هيئت مديره و اساسنامه به وي تفويض مي گردد نماينده محسوب شده و از طرف مجمع حق امضاء دارد .

 

تبصره ١  عزل مدیر عامل از اختيارات هيئت مديره مي باشد كه بايد مستند و مدلل باشد .

 

تبصره ٢  دوره تصدي مدیر عامل از مدت مسئوليت هيئت مديره بيشتر نخواهد بود وليكن انتخاب مجدد او طبق مقررات اين اساسنامه بلامانع مي باشد . مدیر عامل در صورت انقضاء مدت تصدي موظف است تا تعيين جانشين ، وظايف محوله را انجام دهد .

 

تبصره ٣  كليه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضاي مدیر عامل و خزانه دار و در غياب خزانه دار با امضاي رئيس هيئت مديره و با مهر مجمع معتبر خواهد بود .

 

 

 

 

 

 

ماده ۳۱

مدیر عامل مجري مصوبات مجمع عمومي و هيئت مديره بوده و داراي اختيارات و مسئوليت‌هاي ذيل مي باشد :

  • نمايندگي قانوني در مراجع رسمي و نهادها و در برابر اشخاص حقيقي و حقوقي ؛
  • استخدام و عزل و نصب كاركنان در حدود ضوابط و مصوبات و با تصويب هيئت مديره ؛
  • نگهداري دارايي ، اموال ، حسابها ، اسناد و دفاتر مؤسسه ؛
  • اعمال اختياراتي كه بصورت موردي يا مقطعي از جانب هيئت مديره به وي تفويض شده باشد ؛
  • ارائه پيشنهادهاي لازم در زمينه گسترش ، بهبود و هماهنگي در فعاليت‌هاي مجمع به هيئت مديره جهت ارائه به مجمع عمومي ؛
  • تهيه پيش نويس ترازنامه ، بودجه ، خط مشي و گزارش ساليانه جهت بررسي هيئت مديره و ارسال به مجمع عمومي ؛
  •   تهيه پيش نويس آئين نام‌ هاي مورد لزوم جهت طرح و تصميم گيري در هيئت مديره ؛
  •   نظارت و ايجاد هماهنگي در فعاليت شعب ، نمايندگي‌ها و دفاتر پس از طي مراحل قانوني ؛
  • پيشنهاد برگزاري جلسه مجمع عمومي فوق العاده با ذكر علل موجه براي تصويب به هيئت مديره؛
  • انجام ساير وظايف و اختياراتي كه طبق اساسنامه و قوانين و مقررات مربوطه به مدیر عامل محول شده يا بشود.

 

ماده ۳۲

حقوق و مزاياي مدیر عامل بوسيله هيئت مديره تعيين مي شود .

در صورتي كه مدیر عامل از اعضاي هيئت مديره نباشد بدون داشتن حق رأي مي تواند در جلسات هيئت مديره شركت نمايد .

 

 

فصل سوم  بودجه و مواد متفرقه

 

ماده ۳۳

بودجه مجمع از طريق ذيل تأمين مي شود :

الف) هديه ، اعانه و هبه اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از داخلي و خارجي و دولتي و غيردولتي .

ب) وقف و حبس .

پ) وجوه حاصل از فعاليتهاي انجام شده در چارچوب موضوع فعاليت ، اهداف و اساسنامه مجمع .

ت) حق عضويت در مجمع .

ماده ۳۴

مجمع مكلف است درآمد و هزينه ها را در دفاتر قانوني ثبت و شرح بيلان آن را همراه با گزارش عملكرد

اجرايي حداكثر تا دو ماه پس از پايان هر سال مالي به مرجع صدور پروانه ارائه نمايد . چنانچه مرجع مذكور در طول سال حسب مورد درخواست گزارش مالي يا اجرايي نمايد مجمع موظف به ارائه آن است .

 

تبصره ١ – هيئت مديره مكلف است نسبت به افتتاح حساب بانكي در يكي از بانك هاي رسمي اقدام نموده و كليه درآمدهاي حاصله سالانه را مطابق اساسنامه صرف اهداف و وظايف نمايد و وجوه مازاد بر هزينه ها را در همان حساب نگهداري كند .

 

تبصره ٢  سال مالي مجمع منطبق با سال شمسي بوده و همواره به پايان اسفند ماه ختم مي شود به استثناء

سال مالي اول كه از بدو تأسيس لغايت اسفند ماه همان سال خواهد بود . كليه مدارك پرونده ها و مكاتبات در دفتر مركزي مجمع نگهداري مي شود .

 

تبصره ٣ – مؤسسان و وابستگان طبقات اول و دوم آنان و همچنين هيأت امناء و مديران مجمع حق معامله با مجمع را ندارند .

 

تبصره ٤-  مكاتبات رسمي مجمع با امضاي مدیرعامل صورت مي پذيرد .

 

تبصره ٥–  مصوبات و صورتجلسات هيئت مديره در دفاتر مخصوصي به ترتيب تاريخ ، ثبت و به امضاي

اعضاي ذيربط خواهد رسيد .

 

ماده ۳۵

هيئت مديره مكلف است هرگونه تغيير يا اصلاح اساسنامه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت اعلام نمايد و در صورت موافقت مرجع صدور پروانه به تصويب مجمع عمومي رسانده و نتيجه آن را براي انجام تشريفات اداري ثبت ، به مرجع صدور پروانه اعلام نمايد .

 

ماده ۳۶

هيئت مديره مكلف است تغييرات نشاني اعم از محل ، شماره هاي تماس و پست الكترونيكي و ديگر موارد

مشابه را به مرجع صدور پروانه فعاليت اعلام نمايد .

 

 

ماده ۳۷

مجمع داراي سربرگ ، مهر و آرم مخصوص خواهد بود كه متن آن با تصويب هيئت مديره و برابر مقررات تهيه خواهد شد . هيئت مديره مكلف است نمونه سربرگ ، مهر و آرم تهيه شده را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارسال نمايد .

 

تبصره ۱- هيئت مديره در حفظ و حراست از مهر و آرم مسئوليت قانوني دارد .

 

ماده ۳۸

انحلال : در صورت انحلال مجمع ، مجمع عمومي فوق العاده حداقل ٣ نفر را بعنوان هيئت تسويه انتخاب و

اين هيئت موظف خواهد بود پس از رسيدگي به حسابها و تسويه بدهي ها و وصول مطالبات باقيمانده و تعيين دارايي مسلم اعم از منقول و غير منقول دارايي مجمع را به تصويب مجمع عمومي فوق العاده برساند . هيئت مذكور موظف است نتيجه را به مرجع صادر كننده پروانه فعاليت ارائه نمايد .

 

تبصره ١  مؤسسان يا صاحبان سرمايه حق هيچگونه برداشت و يا تخصيص از محل كمك‌ها و هداياي دريافتي نقدي و غيرنقدي به مؤسسه را ندارند و بعد از انحلال مجمع عمومي فوق العاده موظف است دارايي مجمع را به سازمان بهزيستي يا يكي از مؤسسات دولتي و يا مؤسسات خيريه و عام المنفعه ديگر با نظارت مرجع صدور پروانه واگذار نمايد . در صورت انحلال، دارایی ها بایستی به یک سازمان مردم نهاد با فعالیت مشابه سپرده شود.

 

تبصره ٢  تسویه امور مربوط به مجمع بر طبق مفاد اساسنامه و قوانين موضوعه صورت خواهد پذيرفت .

 

تبصره ٣  هيئت تسویه از بين خود يك نفر را بعنوان مدير تسويه انتخاب مي نمايد .

 

تبصره ٤  مدير تسویه موظف است يك نسخه از گزارش تسويه را به مرجع صدور پروانه و ثبت شركت‌ها ارائه نمايد.

 

ماده ۳۹

چنانچه فعاليت‌هاي مندرج در اهداف اين اساسنامه نيازمند كسب مجوز خاص از ساير دستگاه‌هاي دولتي باشد ، مجمع موظف است نسبت به كسب مجوز مورد نظر اقدام نمايد .

 

 

 

ماده ۴۰

به مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده است بر اساس آئين نامه ذيربط تأسيس و فعاليت سازمان‌هاي

مردم نهاد و عمومات قانون تجارت عمل خواهد شد .

 

ماده ۴۱

اين اساسنامه مشتمل بر ٣ فصل و ۴۱ ماده و ٣۶ تبصره درنشست مورخ …………………مجمع عمومی مؤسس به  تصويب رسيد.

 

ليست اعضا هيئت مؤسس جهت امضاء: